Candidatures
File de candidatures pour organismes de formation
Avant l’inscription officielle : une file unique pour devis, programme, convention ou contrat. À la conversion, le dossier stagiaire et les signatures déjà faites sont repris.
Avant l’inscription
Le prospect n’est pas encore un stagiaire
Une demande d’inscription n’est pas une place confirmée. Yoneo sépare clairement la candidature de l’inscription : vous envoyez les documents préalables, vous suivez les signatures, puis vous convertissez quand le dossier est prêt.
Plus de devis dans la boîte mail et de conventions dans un dossier Drive. Chaque candidature est rattachée à un programme, une session possible, et conserve l’historique des envois.
Documents avant inscription
Envoyez devis, programme, convention ou contrat sans créer le dossier stagiaire trop tôt.
Signatures conservées
Ce qui a déjà été signé suit le prospect au moment de la conversion.
Conversion en un geste
Le stagiaire hérite du programme, de la session et de l’historique documentaire.
Ce que vous gagnez
Une file claire, des dossiers déjà avancés
Fini les prospects éparpillés entre e-mails, tableurs et signatures perdues.
Une file unique
Toutes les demandes — catalogue public ou saisie interne — arrivent au même endroit.
Pièces avant l’entrée
Devis, programme, convention : vous les envoyez depuis la candidature, selon votre politique.
Pas de double saisie
À la conversion, identités, documents et signatures déjà faits sont repris.
Preuve d’accès
Vous savez ce qui a été envoyé, signé ou encore manquant avant le démarrage.
Comment ça marche
De la demande à l’inscription stagiaire
Quatre étapes, dans le même outil.
Étape 01 La demande arrive
Catalogue public ou saisie manuelle : la candidature est créée avec le programme visé.
Étape 02 Vous envoyez les documents
Devis, programme, convention ou contrat, selon ce que votre OF exige avant l’entrée.
Étape 03 Le prospect signe
Via un lien sécurisé ou plus tard depuis le portail. Le statut est suivi.
Étape 04 Vous convertissez
Le dossier stagiaire est créé. Signatures et pièces déjà collectées sont reprises.
Questions fréquentes
Candidatures : ce que les OF demandent
Les réponses utiles avant de structurer votre file.
Quelle est la différence avec un stagiaire inscrit ?
La candidature précède l’inscription. Tant que vous n’avez pas converti, la personne n’est pas affectée comme stagiaire de la session.
Les demandes du catalogue public arrivent-elles ici ?
Oui. Chaque inscription sur la vitrine alimente la file candidatures, rattachée au programme et, si renseignée, à une session.
Les signatures faites en candidature sont-elles perdues ?
Non. À la conversion, elles sont reprises sur le dossier stagiaire.
En quoi cela aide-t-il Qualiopi ?
Vous tracez l’information préalable et les conditions d’accès (devis, programme, convention) avant l’entrée en formation.
Structurez vos candidatures dès l’essai
Essai gratuit 14 jours, ou démo pour voir devis, convention et conversion stagiaire.