Le plus courant
Excel et e-mails comme système d'information
Candidatures, conventions, convocations, émargements et attestations vivent dans des fichiers différents. Difficile de savoir ce qui a été envoyé, signé ou manquant.
Logiciel de gestion pour organismes de formation
Toute votre action de formation, prête pour Qualiopi
Du premier contact à l'attestation : candidatures, catalogue, sessions, documents, signatures et questionnaires — dans un seul outil dédié aux OF. Stagiaires et formateurs ont un portail dédié, ou agissent via un lien sécurisé sans créer de compte.
- Candidatures & catalogue public
- Portail stagiaires & formateurs
- Signatures, émargement & pièces
- Studio de modèles PDF
Signature
3 / 4 reçues
Émargement OK
Matin du 12 mars — 8/8 présents
app.yoneo.fr/sessions
Y
Session en cours
Management d'équipe
12–14 mars · 8 stagiaires · Présentiel
AvantPendantAprès
Conformité session82%
Convention
SignéeConvocation
EnvoyéeÉmargement J1
En coursAttestation
PlanifiéePreuves stagiaires
CR
Camille R.100%
TB
Thomas B.75%
LM
Léa M.50%
Aperçu produit — session, conformité, portail et preuves
Le quotidien des OF
Vos preuves Qualiopi sont-elles encore éparpillées ?
Entre Excel, boîtes mail et dossiers partagés, la conformité se construit souvent dans l'urgence — au détriment du temps pédagogique.
02
Course aux preuves avant l'audit
Retrouver les bons documents session par session, stagiaire par stagiaire, devient chronophage et stressant juste avant le passage Qualiopi.
03
Relances manuelles sans fin
Signatures en attente, pièces justificatives, absences d'émargement, questionnaires non renvoyés : le suivi administratif mange le temps de l'équipe.
04
Aucune vue claire de la conformité
Sans tableau de bord, impossible de voir en un coup d'œil quelles sessions sont prêtes, bloquées ou incomplètes avant le démarrage.
Catalogue en ligne
Votre vitrine Qualiopi, ouverte 24 h/24
Publiez vos programmes à vos couleurs. Les prospects parcourent les sessions, voient les places restantes et laissent une demande d’inscription — sans compte à créer.
- Page publique à l’image de votre OF
- Sessions, lieux, visio et places restantes
- Demande d’inscription en un clic
- Candidatures reprises dans votre file
Plateforme complète
Tout le
parcours OF, du premier contact à la preuve
Yoneo centralise la gestion opérationnelle et documentaire de vos actions de formation — sans LMS généraliste ni modules inutiles.
Catalogue & inscriptions
Programmes Qualiopi publiés en ligne. Les prospects laissent une demande d'inscription : vous la retrouvez dans vos candidatures.
Voir la fonctionnalitéCandidatures
File d'attente avant l'inscription : devis, programme, convention ou contrat. À la conversion, le dossier stagiaire et les signatures déjà faites sont repris.
Voir la fonctionnalitéSessions & planification
Planning, formateurs, lieux ou visio, inscriptions et financements. Les indisponibilités des formateurs sont prises en compte avant l'affectation.
Voir la fonctionnalitéStagiaires, formateurs & financeurs
CRM métier : dossiers, notes datées, lieux, financeurs (OPCO, entreprise…) et invitation au portail en un clic.
Voir la fonctionnalitéStudio de documents
Modèles avec variables OF / session / stagiaire, polices pro, tableaux et images — rendu PDF fidèle à l'éditeur.
Voir la fonctionnalitéSignatures électroniques
Campagnes de signature ou d'accusé de réception, y compris avant inscription. Les destinataires signent via un lien ou depuis le portail.
Voir la fonctionnalitéDemandes de pièces
Pièce d'identité, justificatif, CV… vous demandez, le stagiaire ou le formateur dépose, vous validez ou refusez — avec date limite.
Voir la fonctionnalitéÉmargement numérique
Feuilles de présence par demi-journée ou jour, depuis le portail ou un lien sécurisé — sans application à installer.
Voir la fonctionnalitéÉvaluations & satisfaction
Positionnement, QCM d'acquis, enquêtes à chaud / à froid, bilan formateur et satisfaction financeur.
Voir la fonctionnalitéPortail stagiaires & formateurs
Un espace dédié : agenda, documents, signatures, questionnaires et attestations. L'OF invite, chacun retrouve tout au même endroit.
Voir la fonctionnalitéAvant · Pendant · Après
Une politique documentaire qui suit chaque session
Configurez ce qui doit être envoyé, signé ou accusé — et bloquez éventuellement le démarrage si la conformité est incomplète.
AvantÉtape 01
Avant la session
De la candidature à la convocation : documents générés, envoyés et suivis avant le démarrage — avec option de bloquer si la conformité est incomplète.
- Candidature & devis
- Convention
- Convocation
- Positionnement
- Programme
PendantÉtape 02
Pendant la session
Les participants agissent depuis le portail ou un lien sécurisé, sans installer d'application.
- Émargement
- Portail stagiaire & formateur
- Évaluations acquis
- Lien visio
AprèsÉtape 03
Après la session
Preuves prêtes pour l'audit Qualiopi et les financeurs, directement rattachées à la session et au portail.
- Attestation
- Certificat
- Satisfaction
- Bilan formateur
Portail Yoneo
Un espace pour vos stagiaires et vos formateurs
Invitez-les depuis l’application OF. Ils retrouvent sessions, documents, agenda et preuves — sans relancer l’administratif à chaque e-mail.
- Liste « à faire » : signer, déposer, émarger
- Agenda stagiaire et formateur
- Documents, pièces et attestations au même endroit
- Invitation e-mail, ou lien public sans compte
Opérationnel vite, conforme au quotidien
Yoneo remplace le bricolage Excel + boîte mail par un parcours session clair, des documents traçables, un portail pour vos interlocuteurs et une mise en route guidée.
⏱️Moins d'admin, plus de formation
Candidatures, convocations, signatures, émargements et attestations suivent automatiquement la politique de votre organisme.
🎯Preuves prêtes pour l'audit
Chaque session conserve sa matrice de conformité : ce qui a été envoyé, signé, émargé ou évalué — sans chasse aux fichiers.
« On ne cherche plus les signatures la veille de l'audit : tout est déjà dans la session. » — Responsable administratif, organisme de formation
📈Ce que vous gagnez concrètement
- Candidatures depuis le catalogue public jusqu'à l'inscription
- Portail stagiaires et formateurs (agenda, documents, émargement)
- Demandes de pièces justificatives avec validation
- Liens publics sécurisés pour une action ponctuelle
- Studio documents avec polices et rendu PDF fidèle
- Alertes dashboard : docs, signatures, sessions bloquées
Transformation Express
Pourquoi choisir
Yoneo plutôt qu'un outil généraliste ?
Les LMS et ERP généralistes multiplient les modules. Yoneo se concentre sur l'action de formation et la conformité Qualiopi — avec les workflows métier dont les OF ont réellement besoin.
1
100 % action de formation
Pas de bilan de compétences ni de VAE collés à côté. Catalogue, candidatures, sessions, preuves documentaires, portail et questionnaires pensés pour votre métier.
2
Prêt à former plus vite
Checklist de configuration, modèles préconfigurés (convention, convocation, attestation, certificat…) et import de votre identité de marque.
3
Sans friction pour vos interlocuteurs
Un lien pour signer ou émarger sans compte — ou un portail pour tout retrouver : sessions, agenda, documents et attestations.
Conçu avec et pour les organismes de formation : chaque écran répond à un besoin réel du parcours, de la candidature à l'attestation.
Pensé uniquement pour les OF
Politique documentaire configurable
Mentions légales (SIRET, NDA, représentant)
Presets Qualiopi prêts à publier
Matrice de conformité par session
Portail stagiaires et formateurs
Multi-organisations et rôles
Hébergement et accompagnement en France
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir avant de démarrer
Les réponses aux questions les plus posées par les organismes de formation.
Non : Yoneo n'est pas un LMS de contenu e-learning. C'est le logiciel de gestion et de conformité de vos actions de formation (candidatures, sessions, documents, signatures, émargement, questionnaires et portail).
Nous contacter
Prêt à simplifier la gestion de votre OF ?
Essai gratuit 14 jours, sans engagement. Ou demandez une démo pour voir le parcours session, le portail et le studio documents en situation réelle.