Fonctionnalités

Tout le parcours de votre action de formation

Du premier contact à l'attestation de fin de formation : un outil dédié aux OF, avec un portail pour stagiaires et formateurs.

Signature

3 / 4 reçues

Émargement OK

Matin du 12 mars — 8/8 présents

Y

Session en cours

Management d'équipe

12–14 mars · 8 stagiaires · Présentiel

1 action
AvantPendantAprès
Conformité session82%
Convention
Signée
Convocation
Envoyée
Émargement J1
En cours
Attestation
Planifiée
Preuves stagiaires
CR
Camille R.100%
TB
Thomas B.75%
LM
Léa M.50%

Aperçu produit — session, conformité, portail et preuves

Cœur métier

Pilotez vos
sessions, votre catalogue et vos candidatures

Les fondamentaux d'un organisme de formation, structurés pour Qualiopi.

Catalogue formations

Objectifs, durée, public, modalités, prérequis — publication conditionnée aux champs Qualiopi requis. Inscription publique qui alimente vos candidatures.

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Candidatures

Gérez les demandes avant l'inscription officielle. Envoyez devis, programme ou convention ; convertissez en stagiaire en reprenant les signatures déjà faites.

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Sessions

Planning, multi-formateurs, lieux ou visio, inscriptions, financements et prise en compte des indisponibilités formateurs.

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CRM métier

Stagiaires, formateurs, lieux, financeurs, notes datées et invitation au portail depuis chaque fiche.

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Portail

Un espace
dédié pour stagiaires et formateurs

L'OF invite. Chacun retrouve ses sessions, documents et preuves — ou agit via un lien ponctuel, sans compte.

Espace stagiaire

Formations, agenda, documents à signer, fichiers partagés, pièces à déposer, questionnaires, attestations et résultats.

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Espace formateur

Sessions, agenda, indisponibilités, émargements, documents à signer, supports à déposer et positionnement sur les sessions à pourvoir.

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Invitation & liens publics

Invitation e-mail depuis la fiche. Les signatures, émargements et questionnaires restent accessibles par lien sécurisé, sans créer de compte.

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Documents & preuves

Générez, envoyez,
signez et collectez

Politique documentaire configurable avant, pendant et après chaque session — y compris avant l'inscription.

Studio de modèles

Éditeur avec variables, polices pro, tableaux et images — PDF fidèle à l'aperçu.

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Signatures électroniques

Campagnes session, candidature ou manuelles, suivi et relances. Signature via lien ou depuis le portail.

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Demandes de pièces

Demandez une pièce d'identité, un justificatif ou un CV. Le destinataire dépose, vous validez ou refusez.

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Attestations & certificats

Attestation de fin de formation et certificat de réalisation, téléchargeables dans le portail stagiaire.

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Pendant & après

Émargement, évaluations,
satisfaction

Les participants agissent depuis le portail ou un simple lien, sans application à installer.

Émargement numérique

Présences par demi-journée ou jour, pour formateurs et stagiaires — portail ou lien public.

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Évaluations des acquis

Positionnement et QCM branchés sur la politique documentaire de la session.

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Enquêtes de satisfaction

À chaud, à froid, financeur et bilan formateur — traçables pour l'audit.

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