Signatures électroniques
Faites signer conventions et documents de session
Campagnes session, candidature ou manuelles, suivi et relances. Les destinataires signent via un lien sécurisé ou depuis le portail — y compris avant l’inscription.
Preuves signées
La signature, dans le dossier, pas dans un autre outil
Un OF envoie des conventions, convocations, contrats formateur. Yoneo lance la campagne depuis la candidature ou la session, suit qui a signé, relance, et archive le document signé au bon endroit.
Pas besoin d’un prestataire de signature déconnecté de vos stagiaires. Le destinataire clique sur un lien ou signe dans le portail.
Campagnes
Plusieurs destinataires, un suivi unique.
Sans compte si besoin
Le lien suffit pour signer.
PDF du studio
Vos modèles, vos champs, le document signé revient au dossier.
Ce que vous gagnez
Moins de relances manuelles, plus de dossiers complets
Vous voyez l’en attente, le signé, le relancé.
Avant ou pendant la session
Y compris les documents de candidature, avant inscription officielle.
Suivi clair
Qui n’a pas signé : visible sur la campagne, pas dans un tableur.
Relances
Relancez les manquants sans renvoyer le dossier à la main.
Preuve datée
Le document signé reste rattaché à la candidature ou à la session.
Comment ça marche
De l’envoi à l’archive signée
Quatre étapes, dans Yoneo.
Étape 01 Choisissez le document
Modèle du studio, ou document de la politique de session.
Étape 02 Lancez la campagne
Destinataires : stagiaires, formateurs, signataires de candidature.
Étape 03 Ils signent
Lien sécurisé ou portail, sur ordinateur ou mobile.
Étape 04 Vous archivez
Statut à jour, PDF signé dans le dossier.
Questions fréquentes
Signatures : ce que les OF demandent
Les réponses utiles avant de quitter le scan de PDF.
Faut-il un compte pour signer ?
Non. Un lien sécurisé suffit. Ceux qui ont un portail peuvent aussi signer depuis leur espace.
Peut-on faire signer avant l’inscription ?
Oui. Les campagnes de candidature couvrent devis, programme, convention, avant conversion stagiaire. Les signatures sont reprises.
Les documents viennent-ils du studio ?
Oui, vous partez de vos modèles PDF. La politique documentaire de session peut aussi déclencher les envois.
Quel intérêt Qualiopi ?
Conventions, convocations, accusés : vous prouvez l’envoi et la signature, rattachés à l’action de formation.
Lancez votre prochaine campagne de signature
Essai 14 jours, ou démo suivi, relances et signature par lien.