Demandes de pièces
Collectez pièces d’identité et justificatifs sans Drive
Vous demandez une pièce, un justificatif ou un CV. Le stagiaire ou le formateur dépose — portail ou lien. Vous validez ou refusez, avec date limite.
Pièces administratives
Une demande tracée, pas un e-mail « merci d’envoyer votre CNI »
Les OF collectent des pièces pour l’entrée en formation, un financeur ou un dossier qualité. Yoneo formalise la demande : type de document, destinataire, échéance, statut (déposé, validé, refusé).
Le fichier n’est plus perdu dans une pièce jointe. Il est rattaché à la personne et, si besoin, à la session.
Vous demandez
Cible, type de pièce, date limite.
Ils déposent
Depuis le portail ou un lien, sans outil externe.
Vous tranchez
Validé ou refusé, avec suivi.
Ce que vous gagnez
Des pièces au bon endroit, au bon statut
Fini les Drive « CNI_scan_final_v3.pdf ».
Demande cadrée
Le destinataire sait exactement quoi déposer, et pour quand.
Dépôt simple
Portail stagiaire / formateur, ou lien si pas de compte.
Validation OF
Vous acceptez ou refusez : le statut est clair pour l’équipe.
Échéance
Une date limite évite les dossiers incomplets le jour de la session.
Comment ça marche
De la demande au document validé
Quatre étapes, dans le dossier.
Étape 01 Créez la demande
Type de pièce, destinataire, date limite.
Étape 02 Le destinataire est notifié
Portail et/ou e-mail avec lien de dépôt.
Étape 03 Il dépose le fichier
Le document arrive sur la fiche, pas dans votre boîte.
Étape 04 Vous validez ou refusez
Un refus peut relancer une nouvelle demande exploitable.
Questions fréquentes
Demandes de pièces : ce que les OF demandent
Les réponses utiles avant de quitter la boîte mail.
Qui peut déposer ?
Stagiaire ou formateur, selon la demande. Le dépôt se fait via le portail ou un lien.
Peut-on mettre une date limite ?
Oui. Utile avant une session ou un dossier financeur.
Que se passe-t-il en cas de refus ?
Vous refusez la pièce ; le statut est tracé. Vous pouvez relancer une demande conforme.
Est-ce lié à Qualiopi ?
Cela structure les pièces d’accès et d’identité souvent exigées dans le parcours, avec un historique daté.
Collectez vos pièces dans Yoneo
Essai 14 jours, ou démo demande, dépôt et validation.