Portail formateur
Un espace formateur pour vos sessions
Sessions, agenda, indisponibilités, émargements, documents à signer, supports à déposer et positionnement sur les sessions à pourvoir.
Côté pédagogique
Le formateur voit ses sessions, pas votre back-office
Inutile de lui envoyer un ZIP de convocations et une feuille d’émargement à part. Le portail formateur rassemble agenda, documents, émargements et dépôts de supports.
Il déclare aussi ses indisponibilités : l’OF les voit avant d’affecter une session. Comme le stagiaire, il peut agir via un lien ponctuel sans compte.
Agenda & indisponibilités
Il voit ses sessions et bloque les dates où il n’est pas disponible.
Émargements
Présences depuis le portail ou un lien, sans appli à installer.
Supports
Dépôt des documents pédagogiques rattachés à la session.
Ce que vous gagnez
Un formateur autonome, un OF moins en relance
Moins de PDF envoyés la veille, plus de preuves dans le dossier session.
Sessions à jour
Le formateur retrouve dates, lieu ou visio, et le groupe.
Indisponibilités
Déclarées dans l’espace, prises en compte à l’affectation.
Présences
Émargement formateur et suivi des stagiaires, session par session.
Documents à signer
Contrats, convocations formateur : via le portail ou un lien.
Comment ça marche
De l’invitation à l’émargement
Même logique que le portail stagiaire.
Étape 01 Vous invitez le formateur
Depuis sa fiche, un e-mail d’accès à l’espace.
Étape 02 Il voit ses sessions
Agenda, détails, documents et tâches en attente.
Étape 03 Il pose ses indisponibilités
L’OF les consulte avant d’affecter une nouvelle session.
Étape 04 Il émarge et dépose
Présences et supports restent rattachés à la session.
Questions fréquentes
Portail formateur : ce que les OF demandent
Les réponses utiles avant d’équiper vos intervenants.
Le formateur doit-il créer un compte ?
Pour l’espace durable, oui, via votre invitation. Émargements et signatures restent possibles par lien, sans compte.
Les indisponibilités bloquent-elles une affectation ?
Elles sont visibles et prises en compte avant d’affecter le formateur à une session.
Peut-il se positionner sur une session à pourvoir ?
Oui. Les sessions à pourvoir peuvent être proposées au positionnement formateur.
Quel lien Qualiopi ?
Compétences des intervenants, émargements et supports : le formateur contribue aux preuves de mise en œuvre.
Donnez un espace à vos formateurs
Essai 14 jours, ou démo agenda, indisponibilités et émargements formateur.