Sessions & planification
Planifiez vos sessions de formation sans tableur
Dates, formateurs, lieu ou visio, inscriptions et financements : tout est sur la session. Les indisponibilités des formateurs sont prises en compte avant l’affectation.
Cœur opérationnel
La session, point d’ancrage de l’action de formation
C’est autour de la session que s’organisent les preuves Qualiopi : convocations, émargements, signatures, questionnaires. Yoneo centralise le planning, les ressources et le suivi documentaire au même endroit.
Plus de calendrier Excel déconnecté des dossiers stagiaires. Vous voyez qui est inscrit, qui forme, où ça se passe — présentiel, visio, ou les deux.
Planning métier
Dates, créneaux, ressources : la session reflète le réel, pas un fichier parallèle.
Présentiel ou visio
Lieu du centre ou lien visio : le prospect et le stagiaire voient le bon mode.
Formateurs disponibles
Les indisponibilités sont prises en compte avant d’affecter un formateur.
Ce que vous gagnez
Une session lisible pour l’équipe et pour l’audit
Tout ce qui concerne une action de formation tient sur une fiche.
Vue planning
Sessions à venir, en cours, à clôturer : plus de dates perdues dans un tableur.
Affectation formateurs
Un ou plusieurs formateurs, en tenant compte des indisponibilités déclarées.
Inscriptions & financements
Places, stagiaires, financeurs (OPCO, entreprise…) rattachés à la session.
Documents de session
Convocations, émargements, signatures et enquêtes partent depuis la même fiche.
Comment ça marche
De la création du planning à la clôture
Le cycle d’une session, sans outil externe.
Étape 01 Liez un programme
La session s’appuie sur un programme catalogue : objectifs, durée, modalités.
Étape 02 Posez les dates et ressources
Créneaux, lieu ou visio, formateurs disponibles.
Étape 03 Inscrivez les stagiaires
Depuis les candidatures converties ou une inscription directe.
Étape 04 Pilotez avant / pendant / après
Documents, émargements, questionnaires : tout reste accroché à la session.
Questions fréquentes
Sessions : ce que les OF demandent
Les réponses utiles pour quitter le tableur.
Peut-on gérer du distanciel ?
Oui. Une session peut être en lieu physique, en visio, ou mixte, avec le lien visible pour les inscrits.
Comment sont gérées les indisponibilités ?
Les formateurs déclarent leurs indisponibilités. Elles sont prises en compte avant l’affectation à une session.
Plusieurs formateurs sur une session ?
Oui. Le multi-formateurs est prévu, avec le suivi documentaire de la session.
Quel lien avec Qualiopi ?
La session concentre les preuves de mise en œuvre : convocations, présences, évaluations, attestations.
Planifiez votre prochaine session dans Yoneo
Essai 14 jours, ou démo pour voir planning, visio et affectation formateurs.